Tuinkeuring
Waarom keuren we tuinen?
We willen een volkstuincomplex zijn waarin tuinieren centraal staat. Tijdens, voor en na het tuinieren kunnen andere activiteiten vanzelfsprekend ook plaatsvinden: spelen met de kinderen, een glaasje wijn drinken, barbecueën, toch staat het tuinieren nummer één op Eigen Hof.
Digitale rapportage
Herhaaldelijk onvoldoende tuinkeuring?
STAPPENPLAN NAAR OPZEGGEN LIDMAATSCHAP.
Dit stappenplan is een uitwerking 5.3.3. uit het Huishoudelijk regelement
Het bestuur gaat ervan uit dat je zelf contact opneemt met het bestuur als er tijdelijke omstandigheden zijn waardoor het tuinonderhoud niet lukt. Dat gebeurt natuurlijk voor de tuinkeuring in juni.
In juni bezoekt de tuinkeuringscommissie alle tuinen en beoordeelt de tuin aan de hand van een puntenlijst. De tuinders en het bestuur krijgen de uitslag per email.
Een tuinder die in het voorgaande jaar ook onvoldoende heeft gehaald, krijgt in juli een waarschuwingsmail. Die tuinder kan reageren met een plan dat leidt tot voldoende bij de herkeuring, of die tuinder kan zelf zijn lidmaatschap opzeggen als goed onderhoud niet meer haalbaar is.
Ook kan op initiatief van de tuinder of het bestuur een gesprek plaats vinden als de situatie daar om vraagt: het doel is dan bindende afspraken te maken om binnen een redelijke termijn de tuin weer in orde te hebben.In september volgt een herkeuring, voor tuinen die in juni onvoldoende waren én voor tuinen, die in juni voldoende waren, maar in het jaar daarvoor onvoldoende. De resultaten worden gedeeld met het bestuur. Tuinders die in september weer een onvoldoende halen en die op dit punt twee onvoldoendes hebben, dus één jaar onvoldoende scoren krijgen een remindermail van het bestuur.
Tuinders die in september weer een onvoldoende halen en daarmee twee jaar (of langer) op een rij onvoldoende scoren en waarmee geen andere afspraken zijn gemaakt (zie 1 en 3) wordt door het bestuur voor 31 december het lidmaatschap ontzegd.
Het lidmaatschap kan ook worden ontzegd als eerder gemaakte afspraken niet worden nagekomen. Of als er na één voldoende na een waarschuwingsbrief of gesprek, opnieuw onvoldoende wordt gescoord. Dit kan dan zowel per 31 december als per 1 juli zijn.De betreffende tuinder kan een bijeenkomst van het voltallige
bestuur bijeenroepen en bezwaar maken tegen de ontzegging. Het bestuur
toetst of de procedure juist is doorlopen.De tuin die vrijkomt na ontzegging komt in maart vrij voor een
nieuwe tuinder van de wachtlijst.De tuinder kan de ALV vragen de ontzegging door het bestuur terug
te draaien.
