Spelregels voorstel ALV

De leden van Eigen Hof vormen met elkaar de vereniging. De ALV is het besluitvormende orgaan waarin de leden de spelregels vaststellen.
Om duidelijkheid te scheppen over de rol die leden kunnen spelen bij het indienen van nieuwe ideeën en aanpassingen van de bestaande spelregels is tijdens de ALV van 28 juni 2025 het volgende voorstel aangenomen door een meerderheid van de leden.

Besluit 1

Ieder lid kan een schriftelijk voorstel voor een aanpassing van het huishoudelijk reglement indienen (of een ander voorstel dat niet in het huishoudelijk reglement aangepast hoeft te worden). Dit voorstel moet één maand voor een ALV ingediend zijn bij het bestuur. Het bestuur en/of de betrokken commissie van Eigen Hof heeft 14 dagen de tijd om een advies op te stellen.
14 dagen voor de ALV wordt het voorstel van een lid, samen met het advies van bestuur en/of een commissie meegestuurd als agendapunt naar de leden, die daar over stemmen in de ALV.

Besluit 2

Als het gaat om aanpassingen in het huishoudelijk reglement wordt afgesproken dat wijzigingen 1x per jaar, in december, worden doorgevoerd en op de website worden gepubliceerd, en met ingang van 1 januari ingaan.

Toelichting:

1. Doel van het advies van bestuur en/of commissie is dat het voorstel van een lid beoordeeld wordt op consequenties, zodat de leden dit mee kunnen wegen in hun besluit.
2. Om de behandeling van een voorstel te vergemakkelijken is het advies om bij het voorstel op te nemen wat de eventuele financiële gevolgen zijn van het voorstel, om aan te geven wie het voorstel gaat uitvoeren.
3. Het draagvlak voor instemming kan vergroot worden door meer leden te zoeken die het voorstel willen indienen, en om vooraf bij een commissie en/of bestuur te polsen welke aanvullingen een succesvolle stemming in de ALV kunnen vergroten.