Van 13:00 – 15:00 uur in het verenigingsgebouw van VTV Eigen Hof.
Kun je zelf niet komen? Machtig een mede-tuinder.
Onderaan de pagina vind je de methoden hoe je dit kunt doen.
Agenda
- Opening (uitleg wie vergadering voorzit) en vaststellen agenda
- Tijdelijk voorzitter licht stand van zaken toe
- Moment van stilte
- Vaststellen notulen ALV november 2024 (zie bijlage 1)
- Financiën: Penningmeester geeft uitleg stand van zaken jaarrekening 2024 en jaarnota 2025
Commissies kunnen budget aanvragen tot maandag 15 september - Wijzigingen Huishoudelijk reglement (uitleg Han namens commissie HHR)
– vragen beantwoorden met hulp van Joke namens commissie
– stemmen huidige HHR (zie bijlage 2)
– voorstel hoe leden wijzigingen HHR kunnen oppakken > stemmen (zie bijlage 3) - Verkiezing
– Tijdelijk voorzitter tot november ALV (afhankelijk van hoeveelheid kandidaten, 5 minuut per kandidaat)
– Kascommissie
PAUZE
- Projectteam entree
– Toelichting op plannen
– Presentatie nieuwbouw schuur - Uitslag verkiezing tijdelijk voorzitter
- Samenstelling bestuur na november
kandidaten werven voorzitter, extern, beheer (3x) - Stappen tot volgende ALV
- Rondvraag
- Sluiting
Een mede-tuinder machtigen
Methode 1
Vul het machtigingsformulier in en lever het in bij de ALV.
Methode 2
Je kunt de machtiging ook online regelen door een e-mail te sturen naar zowel de gemachtigde als bestuur@vtv-eigenhof.nl met daarin de naam en het tuinnummer van de gemachtigde. Tijdens de inschrijving op de (B)ALV toont de gemachtigde deze e-mail ter controle.