Lid continuïteitscommissie
Continuiteitscommissie
Aanleiding
In de statuten van de vereniging staat:
Artikel 9.6:
Bij ontstentenis of belet van alle leden van het bestuur wordt de Vereniging tijdelijk bestuurd door de personen of continuïteitscommisie die daartoe door de Algemene Vergadering zijn aangewezen.
Artikel 11.3:
De leden van de continuïteitcommissie worden benoemd door de Algemene Vergadering.
In het verslag van de ALV van 22 november 2025 is het volgende te lezen:
7. Kandidaatstelling continuïteitscommissie (de kandidaten voor de continuïteitscommissie) Drie tuinders hebben zich gemeld en voorgesteld in de eerder verstuurde bijlagen. Deze kandidaten zijn: Joke Mulder, Victoria Wissing en Jan Hendrik Bos. De commissie zal later met een voorstel komen over een plan van aanpak.
Huidige situatie
- Victoria Wissing heeft zich teruggetrokken als lid van de continuiteitscommissie
- De continuiteitscommissie heeft geen voorstel en plan van aanpak ingediend bij het bestuur of de ALV.
Opdracht continuïteitscommissie
De continuïteitscommissie heeft als taak een plan gereed te hebben dat in werking treedt wanneer het bestuur van de vereniging onverhoopt wegvalt. In dat geval draagt de commissie zorg voor de continuïteit van de vereniging totdat een nieuw bestuur is aangetreden.
Tot haar taken behoort het bijeenroepen van een Algemene Ledenvergadering (ALV) waarin een nieuw bestuur kan worden verkozen. Daarnaast ziet de commissie erop toe dat de essentiële activiteiten en processen van de vereniging gedurende de tussenliggende periode doorgang vinden.
In het voorstel en plan van aanpak dient daarom te worden uitgewerkt:
- welke taken en verantwoordelijkheden essentieel zijn voor het functioneren van de vereniging en door de continuïteitscommissie worden overgenomen bij het wegvallen van het bestuur;
- welke gegevens, documenten, middelen en bevoegdheden de continuïteitscommissie nodig heeft om haar taken effectief te kunnen uitvoeren;
- op welke wijze de overdracht van taken, informatie en bevoegdheden wordt georganiseerd zodat de commissie haar rol direct kan vervullen wanneer dat noodzakelijk is.
Nieuw lid continuïteitscommissie
Om een staking van stemmen te voorkomen, verdient het de voorkeur dat de continuïteitscommissie uit een oneven aantal leden bestaat. Aangezien de commissie momenteel uit twee leden bestaat, is de vereniging op zoek naar ten minste één extra commissielid.
Van kandidaten wordt bij voorkeur verwacht dat zij beschikken over enige bestuurlijke ervaring, binnen de vereniging of daarbuiten, en voldoende kennis hebben van de vereniging om indien nodig direct een actieve rol te kunnen vervullen.
De continuïteitscommissie functioneert als een zelfsturende commissie. Daarom gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die proactief en zelfstandig is, en die verantwoordelijkheid neemt voor het tijdig oppakken van taken en werkzaamheden.